Scansionare i biglietti da visita, dentro la tua rete e non in una lista
Le app per scansionare biglietti da visita fanno bene una cosa: trasformano la foto in un contatto. Poi il biglietto finisce in un cassetto e la persona in un elenco, spesso doppia, senza l'azienda e senza sapere dove l'hai conosciuta. Salesgram legge il biglietto e lo mette al suo posto nella rete che hai già.
Come funziona
Funziona dal browser del telefono, su iPhone e Android, senza installare niente. La foto viene usata solo per la lettura e non viene conservata.
- Dal telefono tocchi Aggiungi, poi Biglietto da visita: si apre la fotocamera. Da computer carichi una foto.
- Salesgram legge nome, ruolo, azienda, email, telefono e sito. Quello che non ha un campo suo (un secondo numero, l'indirizzo, una nota scritta a mano leggibile) finisce nelle note.
- Rivedi i campi accanto alla foto e correggi se serve: sui biglietti una lettera dell'email si legge male facilmente. Niente si salva senza questo passaggio.
- Scrivi dove vi siete conosciuti una volta sola: resta per i biglietti successivi, così a una fiera non lo riscrivi a ogni stand.
Se la persona è già nella tua rete
Capita più spesso di quanto sembri: qualcuno che hai importato da LinkedIn mesi fa, senza email, ti lascia il biglietto a un evento. Uno scanner qualsiasi crea un secondo contatto.
Salesgram la riconosce dall'email, dal profilo LinkedIn o da nome e cognome, e ti propone di aggiornare la sua scheda. Aggiunge solo i dati che mancavano e non sovrascrive niente di quello che avevi scritto. Se è un omonimo, la salvi come persona nuova.
L'azienda e l'evento, già collegati
L'azienda del biglietto viene collegata alla persona: se c'è già la usa, altrimenti la crea con il sito stampato. L'evento resta come provenienza, così settimane dopo sai ancora chi hai conosciuto a quella fiera.
È questo che rende i biglietti organizzati davvero: non una cartella di scansioni, ma persone collegate alle loro aziende e al momento in cui le hai incontrate.
Poi il contesto, una conferma alla volta
Sono passi facoltativi. Servono perché settimane dopo Salesgram possa mostrarti chi, fra le persone che hai conosciuto, dovrebbe parlarsi e chi può presentarle.
- Profilo LinkedIn: se non è stampato, Salesgram cerca le persone con quel nome e mette prima chi cita l'azienda del biglietto. Scegli tu quello giusto, perché gli omonimi sono la norma.
- Sito dell'azienda: lo prende dal biglietto o dal dominio dell'email aziendale, controlla che la pagina citi l'azienda e lo salva solo quando confermi. Poi l'AI può leggerlo e proporre descrizione, settore e servizi.
- Tag: dall'insieme di ruolo, azienda e profilo l'AI propone i tag, tu scegli quali tenere.
Cosa sapere prima
- Un biglietto alla volta: la scansione a raffica di una pila di biglietti non c'è ancora.
- La lettura dipende dalla foto: luce buona, biglietto dritto che riempie l'inquadratura.
- I contatti si esportano in CSV dalle impostazioni e si aprono in Excel.
FAQ
Esiste un'app gratuita per scansionare biglietti da visita?
Salesgram si usa gratis e legge i biglietti da visita dal browser del telefono. In più riconosce chi hai già in rubrica, collega l'azienda e ricorda dove vi siete conosciuti.
Funziona su iPhone e Android?
Sì, dal browser del telefono: toccando Biglietto da visita si apre la fotocamera. Non serve installare un'app.
Cosa succede se scansiono il biglietto di qualcuno che ho già?
Salesgram lo riconosce da email, profilo LinkedIn o nome e cognome e aggiorna la sua scheda con i soli dati mancanti, senza creare un doppione e senza sovrascrivere niente.
La foto del biglietto viene salvata?
No. Serve solo per leggere i dati, che rivedi prima di salvare. Nella scheda restano i dati, non l'immagine.
Posso esportare i biglietti scansionati in Excel?
Sì. I contatti si esportano in CSV dalle impostazioni, e il file si apre in Excel o Google Sheets.
Hai una pila di biglietti sulla scrivania? Inizia gratis e fotografa il primo.