Come fare follow-up dopo un evento di networking
Torni a casa da un meetup con una decina di nomi nuovi e un ricordo vago di chi cercava cosa. Una settimana dopo sono solo nomi. Ecco un metodo semplice per trasformare le persone che conosci agli eventi in relazioni vere, con un modello di email di follow-up da copiare.
Perché la maggior parte dei contatti da evento si raffredda
Il problema non è conoscere persone, è il contesto. In un paio di giorni dimentichi cosa fa qualcuno, cosa cercava e perché la conversazione contava. Un follow-up senza quel contesto suona generico, e i messaggi generici restano senza risposta.
La soluzione è piccola e va fatta presto: un dettaglio per persona, scritto il giorno stesso.
Durante l'evento: 30 secondi a persona
In Salesgram puoi fotografare il biglietto da visita o aggiungere una persona dal suo link LinkedIn, e dettare cosa vi siete detti dal browser del telefono. Prima di salvare vedi un'anteprima di cosa cambia.
- Salva subito la persona: una foto al biglietto da visita, oppure il link al profilo LinkedIn, così dopo sai esattamente chi è.
- Scrivi una riga su cosa fa e una cosa che cerca o che offre.
- Se scrivere è scomodo, detta. Una nota a voce tra due conversazioni richiede meno tempo che cercare una penna.
La sera stessa: segna dove vi siete conosciuti
- Segna tutte le persone incontrate con l'evento, in una volta sola, così tra mesi sai ancora da dove arriva ognuna.
- Aggiungi uno o due tag a persona: il settore, il ruolo, cosa sta cercando.
- Annota ogni promessa fatta (una presentazione, un link, una call) con una data.
Entro 48 ore: scrivi con un motivo
Manda il follow-up finché l'altra persona ricorda la conversazione. Cita una cosa precisa di cui avete parlato e porta qualcosa di utile. Tieni piccolo il passo successivo.
Oggetto: Piacere di averti conosciuto a [evento]
Ciao [nome],
è stato bello parlare a [evento] di [la cosa precisa di cui avete parlato].
Mi dicevi che [il suo bisogno o progetto]. [Una cosa utile: un link, un nome, un'idea.]
Se ti serve, volentieri [un piccolo passo: una call di 20 minuti, una presentazione a qualcuno].
[Il tuo nome]Qualche settimana dopo: lascia lavorare la rete
Il valore più grande di un evento raramente è un singolo follow-up. È accorgersi che una persona conosciuta ieri sera dovrebbe incontrarne una conosciuta sei mesi fa, e sapere chi può presentarle.
Salesgram fa emergere questi match dai tuoi tag e dalle tue conversazioni: due persone precise che condividono ciò che conta, il motivo per cui dovrebbero parlarsi e chi nella tua rete può fare l'introduzione. I follow-up con una data restano in una lista, così le promesse non si perdono.
Il biglietto da visita, e cosa succede dopo
Fotografi il biglietto e Salesgram legge nome, ruolo, azienda, email e telefono. Rivedi i campi prima di salvare, e scrivi una volta sola dove vi siete conosciuti: resta per i biglietti successivi.
Se la persona è già nella tua rete, per esempio importata da LinkedIn senza email, Salesgram la riconosce e aggiunge solo i dati che mancavano, senza sovrascrivere niente. In entrambi i casi collega l'azienda; per un contatto nuovo ti chiede poi conferma sul profilo LinkedIn giusto, sul sito dell'azienda e sui tag. La foto non viene conservata.
FAQ
Quanto aspettare per il follow-up dopo un evento di networking?
Tra 24 e 48 ore, finché l'altra persona ricorda la conversazione. Cita una cosa precisa di cui avete parlato.
Cosa scrivere in un'email di follow-up dopo un evento?
Dove vi siete conosciuti, un dettaglio preciso della conversazione, qualcosa di utile per l'altra persona (un link, un nome, un'idea) e un piccolo passo successivo, come una call breve o una presentazione.
Come ricordare le persone conosciute agli eventi?
Scrivi un dettaglio per persona il giorno stesso: cosa fa e cosa cerca o offre. Segna dove vi siete conosciuti, così la ritrovi anche dopo mesi.
Esiste un'app per tenere traccia delle persone che conosci?
Salesgram nasce per questo: aggiungi le persone da un biglietto da visita, dal link LinkedIn o a mano, segni dove vi siete conosciuti, detti cosa vi siete detti e tieni i follow-up con una data. Funziona dal browser del telefono.
Salesgram legge i biglietti da visita?
Sì. Fotografi il biglietto, rivedi i dati letti e salvi. Se la persona c'è già, aggiorna la sua scheda invece di crearne una copia. La foto non viene conservata.
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